Nagi brewing

わたしの仕事のひとつは議事録を書くことです

議事録作成は　おもしろいです




議事録の取り方　議事録の書き方　などと検索すれば　フォーマットやテクニックがたくさん出てくるので　使いたい人は使ってみてください




今日は　私がなぜ議事録を書くのがおもしろいのかをご紹介します







わたしは起きたことを「臨場感をもって」残すことに全力を注いでいます　一般的には議事録は「その会議で決まったこと」と「得た情報」を残せばそれで済むと思うのですが　わたしは　その会議に参加できずに議事録を読んでくださっている方が　「動画」でイメージできるくらい鮮明に書きたいと思っています　どの話からその話が派生したのか　どのような文脈でそのコメントに至ったのか　を記録することは意外と簡単ではありません




すごく難しいのです
全力でやろうとすると干からびてしまいそうになります




議事録を書いていて気づいたことが　いくつかあります

ひとは話すときに　前提条件や一般常識を省いてお話ししているんだと思いました　相手が分かっているということを相手の反応を伺いながら話しています　文章にそれらを映すのは難しいです

ひとはなかなか断言しません「たぶん」「だろうと」「おもう」「かもしれない」ことが多くあります　一方で書き言葉にするとすこし口調がきつくなる　というか　確度があがってしまったように見えるので　できるだけ正確に残すのには注意が必要です

ひとは直接お話しすることで　たくさんお話しします　オンラインで話すと　話を途切れさせないよう　慎重にお話しているのが分かります


お話が好きな人をみると　嬉しくなります








わたしは営業で1日に1回は面談をしているので　1日に最低1回は議事録を書いていますが　話し言葉を書き言葉にするのが難しいので　なかなか上手になりません　議事録がうまくならないと次の新しいチャンスやお仕事をもらえないので　はやくうまくなりたいなぁと思います






もしこの日記を読んでくれた人で　雑用いやだぁ　と思っている人がいたら　ワード一枚にも星をたくさんちりばめることができるということをお伝えしたかったのです

議事録を書くことは　犯人の事情聴取をしているような　一人芝居の脚本を作っているような　ファンタジーとリアルの境目をさまよう　ピーターパンのような気分になるツールです











どうか　ティップス　コツ　に惑わされませんように